POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL CANAL ÉTICO DE CIDOB
La Política de Privacidad del Canal Ético de Centre d’Informació i Documentació Internacionals a Barcelona (en adelante, Canal y CIDOB, respectivamente) regula el tratamiento de datos personales para la gestión y tramitación de denuncias, garantizando la confidencialidad y protección de los denunciantes.
CIDOB cumple con la normativa vigente en materia de protección de datos, basando el tratamiento en el cumplimiento de una obligación legal y una misión de interés público, previstos en el artículo 6.1. c) y e) del RGPD, respectivamente.
Se recaban datos identificativos, información sobre la infracción denunciada y cualquier otro dato aportado voluntariamente, recomendando no incluir información innecesaria.
Los datos pueden comunicarse a autoridades competentes y proveedores encargados del mantenimiento del Canal, y se conservan únicamente el tiempo necesario para la investigación y cumplimiento de obligaciones legales.
CIDOB prohíbe represalias contra denunciantes de buena fe y garantiza medidas de seguridad para proteger la información.
Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición, dirigiéndose a CIDOB o, en caso de vulneración de sus derechos, presentando una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Esta política podrá actualizarse conforme a cambios normativos o mejoras en el Canal.
1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de la presente Política de Privacidad del Canal Ético de CIDOB, es informar del tratamiento de datos personales que, en su caso, se llevará a cabo para la gestión y tramitación de las denuncias que se puedan presentar a través de este.
Para la correcta configuración y diseño del Canal, CIDOB da pleno cumplimiento a la normativa aplicable en materia de protección de datos; de manera especial, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Entidad: Centre d'Informació i Documentació Internacionals a Barcelona - CIDOB
Domicilio: C/ Elisabets 12, 08001 - Barcelona
CIF: G08824187
Correo electrónico de contacto: cidob@cidob.org
Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@cidob.org
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recabados a través del Canal se tratarán con la finalidad de:
Gestionar y tramitar las denuncias recibidas.
Investigar los hechos denunciados y adoptar las medidas oportunas.
Garantizar la protección de los denunciantes frente a represalias.
Cumplir con las obligaciones legales en materia de Compliance y lucha contra la corrupción.
4. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales es el cumplimiento de una obligación legal, derivada de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Adicionalmente, sus datos podrán ser tratados en base al interés público cuando el Responsable comparta los resultados de las investigaciones realizadas con las autoridades competentes.
5. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
En el marco de la gestión de denuncias, CIDOB podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI, correo electrónico, teléfono, si el denunciante opta por identificarse).
Datos profesionales (perfil profesional)
Datos relacionados con la infracción denunciada.
Cualquier otra información proporcionada voluntariamente por el denunciante.
CIDOB recomienda no aportar datos personales innecesarios en la denuncia para proteger la privacidad del denunciante.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos podrán ser comunicados a:
Administraciones, autoridades y organismos públicos, incluidos los tribunales y juzgados, cuando sea requerido por las normativas aplicables.
Terceros proveedores de servicios encargados del mantenimiento del Canal, quienes actuarán como encargados del tratamiento.
7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
No transferiremos sus datos personales a terceros fuera de la Unión Europea. En caso de transferencias internacionales de datos, adoptaremos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos.
8. TOMA DE DECISIONES INDIVIDUALES AUTOMATIZADAS, INCLUYENDO LA ELABORACIÓN DE PERFILES
No se prevé la toma de decisiones individuales automatizadas, incluyendo la elaboración de perfiles.
9. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales recabados a través del Canal ético se conservarán durante un período determinado en función de su finalidad.
Los datos se conservarán por un período máximo de tres meses, salvo que la investigación requiera la apertura de un expediente, en cuyo caso los datos se mantendrán hasta la finalización del mismo.
Si en el transcurso del análisis de la denuncia se determina que la información proporcionada es falsa, se procederá a su eliminación inmediata, excepto en aquellos casos en que dicha información pudiera constituir un delito, en cuyo caso se mantendrá hasta la resolución del procedimiento judicial.
10. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LOS DENUNCIANTES
CIDOB garantiza la confidencialidad absoluta de la identidad del denunciante y de la información aportada, salvo que la revelación sea necesaria por requerimiento legal. Además:
Se prohíben las represalias contra quienes formulen denuncias de buena fe.
Se adoptan medidas técnicas y organizativas para proteger la información del Canal.
11. PRINCIPIO DE PROPORCIONALIDAD Y MINIMIZACIÓN DE DATOS
Los datos personales recabados en el marco del Canal:
Se limitarán a los estricta y objetivamente necesarios para tramitar las denuncias y, si procede, comprobar la realidad de los hechos denunciados;
Serán tratados en todo momento de conformidad con la normativa de protección de datos aplicable, para fines legítimos y específicos en relación con la investigación que pueda surgir como consecuencia de la denuncia;
No se utilizarán para fines incompatibles;
Serán adecuados y no excesivos en relación con las citadas finalidades.
12. EJERCICIO DE DERECHOS
Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos, en cualquier momento y de forma gratuita, mediante solicitud escrita a:
Dirección postal: C/ Elisabets 12, 08001 - Barcelona
Correo electrónico: dpd@cidob.org
En caso de considerar vulnerados sus derechos, pueden presentar una reclamación ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (www.apdcat.cat).
13. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
CIDOB se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en función de cambios normativos o mejoras en el Canal. La versión vigente estará siempre disponible en la página web de CIDOB.