POLÍTICA DE PRIVACITAT DEL CANAL ÈTIC DEL CIDOB
La Política de Privacitat del Canal Ètic de Centre d'Informació i Documentació Internacionals a Barcelona (en endavant, el Canal i el CIDOB, respectivament) regula el tractament de dades personals per a la gestió i tramitació de denúncies, garantint la confidencialitat i protecció dels denunciants.
El CIDOB compleix amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades, basant el tractament en el compliment d' una obligació legal i una missió d' interès públic, previstos a l' article 6.1. c) i e) del RGPD, respectivament.
Es recaven dades identificatives, informació sobre la infracció denunciada i qualsevol altra dada aportada voluntàriament, recomanant no incloure informació innecessària.
Les dades es poden comunicar a autoritats competents i proveïdors encarregats del manteniment del Canal, i es conserven únicament el temps necessari per a la investigació i compliment d' obligacions legals.
El CIDOB prohibeix represàlies contra denunciants de bona fe i garanteix mesures de seguretat per protegir la informació.
Els interessats poden exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, limitació i oposició, dirigint-se al CIDOB o, en cas de vulneració dels seus drets, presentant una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquesta política podrà actualitzar-se conforme a canvis normatius o millores en el Canal.
1. INTRODUCCIÓ
L'objectiu de la present Política de Privacitat del Canal Ètic del CIDOB, és informar del tractament de dades personals que, si s'escau, es durà a terme per a la gestió i tramitació de les denúncies que es puguin presentar a través d'aquest.
Per a la correcta configuració i disseny del Canal, el CIDOB dóna ple compliment a la normativa aplicable en matèria de protecció de dades; de manera especial, el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
2. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Entitat: Centre d'Informació i Documentació Internacionals a Barcelona - CIDOB
Adreça: C/ Elisabets 12, 08001 - Barcelona
CIF: G08824187
Correu electrònic de contacte: cidob@cidob.org
Delegat de Protecció de Dades (DPD): dpd@cidob.org
3. FINALITAT DEL TRACTAMENT
Les dades personals recaptades a través del Canal es tractaran amb la finalitat de:
Gestionar i tramitar les denúncies rebudes.
Investigar els fets denunciats i adoptar les mesures oportunes.
Garantir la protecció dels denunciants davant represàlies.
Complir amb les obligacions legals en matèria de Compliance i lluita contra la corrupció.
4. LEGITIMACIÓ DEL TRACTAMENT
La base jurídica que legitima el tractament de les dades personals és el compliment d'una obligació legal, derivada de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. Addicionalment, les seves dades podran ser tractades en base a l'interès públic quan el Responsable comparteixi els resultats de les investigacions realitzades amb les autoritats competents.
5. CATEGORIES DE DADES PERSONALS TRACTADES
En el marc de la gestió de denúncies, el CIDOB podrà tractar les següents categories de dades personals:
Dades identificatives (nom, cognoms, DNI, correu electrònic, telèfon, si el denunciant opta per identificar-se).
Dades professionals (perfil professional)
Dades relacionades amb la infracció denunciada.
Qualsevol altra informació proporcionada voluntàriament pel denunciant.
El CIDOB recomana no aportar dades personals innecessàries en la denúncia per protegir la privacitat del denunciant.
6. DESTINATARIS DE LES DADES
Les dades podran ser comunicades a:
Administracions, autoritats i organismes públics, inclosos els tribunals i jutjats, quan sigui requerit per les normatives aplicables.
Tercers proveïdors de serveis encarregats del manteniment del Canal, els quals actuaran com a encarregats del tractament.
7. TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES
No transferirem les seves dades personals a tercers fora de la Unió Europea. En cas de transferències internacionals de dades, adoptarem les mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir la seguretat de les seves dades.
8. PRESA DE DECISIONS INDIVIDUALS AUTOMATITZADES, INCLOENT-HI L'ELABORACIÓ DE PERFILS
No es preveu la presa de decisions individuals automatitzades, incloent-hi l'elaboració de perfils.
9. TERMINI DE CONSERVACIÓ DE LES DADES
Les dades personals recaptades a través del Canal ètic es conservaran durant un període determinat en funció de la seva finalitat.
Les dades es conservaran per un període màxim de tres mesos, llevat que la investigació requereixi l'obertura d'un expedient, cas en el qual les dades es mantindran fins a la finalització del mateix.
Si en el transcurs de l'anàlisi de la denúncia es determina que la informació proporcionada és falsa, es procedirà a la seva eliminació immediata, excepte en aquells casos en què aquesta informació pogués constituir un delicte, cas en el qual es mantindrà fins a la resolució del procediment judicial.
10. CONFIDENCIALITAT I PROTECCIÓ DELS DENUNCIANTS
El CIDOB garanteix la confidencialitat absoluta de la identitat del denunciant i de la informació aportada, llevat que la revelació sigui necessària per requeriment legal. A més:
Es prohibeixen les represàlies contra els qui formulin denúncies de bona fe.
S' adopten mesures tècniques i organitzatives per protegir la informació del Canal.
11. PRINCIPI DE PROPORCIONALITAT I MINIMITZACIÓ DE DADES
Les dades personals recaptades en el marc del Canal:
Es limitaran a les estrictament i objectivament necessàries per tramitar les denúncies i, si escau, comprovar la realitat dels fets denunciats;
Seran tractades en tot moment de conformitat amb la normativa de protecció de dades aplicable, per a finalitats legítimes i específiques en relació amb la investigació que pugui sorgir com a conseqüència de la denúncia;
No s'utilitzaran per a fins incompatibles;
Seran adequades i no excessives en relació amb les esmentades finalitats.
12. EXERCICI DE DRETS
Els interessats poden exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat de les seves dades, en qualsevol moment i de forma gratuïta, mitjançant sol·licitud escrita a:
Adreça postal: C/ Elisabets 12, 08001 - Barcelona
Correu electrònic: dpd@cidob.org
En cas de considerar vulnerats els seus drets, poden presentar una reclamació davant l 'Autoritat Catalana de Protecció de Dades (www.apdcat.cat).
13. MODIFICACIONS DE LA POLÍTICA DE PRIVACITAT
El CIDOB es reserva el dret d'actualitzar aquesta Política de Privacitat en funció de canvis normatius o millores al Canal. La versió vigent estarà sempre disponible a la pàgina web del CIDOB.