Convocatoria para cubrir una plaza de Responsable de gestión económico-financiera y administrativa

. jueves, 5 diciembre 2019
Descripción del puesto de trabajo: 

1.      Misión

Dirigir las unidades de CIDOB que llevan a cabo actividades de apoyo a aquellas que son centrales para la entidad. Responsable jerárquico/a del área económico-financiera, contabilidad, administración, servicios de informática y gestión. Dependencia directa de la dirección general.

2.      Funciones
  • Supervisar y proponer actualizaciones en los procedimientos contables, documentales, administrativos y contractuales que den respuesta a las necesidades de información periódica sobre la situación financiera, presupuestaria y de gestión económica.
  • Supervisar la preparación y presentación de la contabilidad analítica, el sistema de gestión presupuestaria, por programas y por naturaleza económico-financiera, así como los sistemas de extracción de información requerida por el patronato de CIDOB, las entidades fundadoras, el protectorado, el ente de adscripción al SEC o los financiadores de proyectos.
  • Proponer y mantener un reporting eficiente al director general y los órganos de gobierno de CIDOB que permita tener una visión clara de la evolución económica de la entidad, tanto general como por proyectos y actividades y la solvencia de la entidad y sus expectativas.
  • Supervisar la política de recursos humanos y la gestión de personal y proponer la emisión de instrucciones y reglas por parte de la dirección.
  • Elaborar la propuesta de presupuesto anual y los marcos presupuestarios plurianuales en base a escenarios sobre actividades a desarrollar, financiaciones acordadas y otras expectativas razonables.
  • Efectuar el seguimiento de la ejecución presupuestaria para detectar desviaciones y proponer las correcciones procedentes.
  • Supervisar los procedimientos y ejecución de la contratación administrativa y de las subvenciones para que se adecuen a la normativa vigente y alcancen la máxima eficacia y eficiencia.
  • Analizar circunstancias en el entorno normativo, económico y social que sean susceptibles de generar necesidades adicionales en su ámbito y proponer las medidas adecuadas para hacer frente a contingencias, incluida la contratación de servicios especializados.
  • Asegurar la máxima fluidez en las relaciones con entidades que financien o controlen el CIDOB, además de acompañar el director general en aquellas ocasiones que se considere oportuno.
  • Búsqueda de nuevas oportunidades de financiación.
  • Todas aquellas que en el ámbito de sus funciones le sean encomendadas por el director general o los órganos de gobierno.

 3.      Competencias que se valorarán

Directivas:

  • Dirección del equipo a su cargo.
  • Gestión eficiente de los procesos ordinarios.
  • Gestión de anomalías para evitar que perturben la eficiencia de los procesos ordinarios.
  • Gestión permanente del cambio (actualización de procesos, anticipación de problemas, oportunidades de mejora).
  • Iniciativa, responsabilidad y dedicación.
  • Capacidad de supervisión y motivación del personal a su cargo.

En las materias a gestionar:

  • Contabilidad financiera: conocimiento de la teoría contable, del plan general contable, los sistemas contables y del análisis financiero.
  • Contabilidad analítica: conocimiento de la contabilidad de gestión, de las diversas modalidades de contabilidad analítica y de su aplicación.
  • Contabilidad presupuestaria: conocimiento de las restricciones propias del régimen presupuestario y de las peculiaridades de la contabilidad específica de las administraciones públicas.
  • Tecnologías de información y comunicación: experiencia en la aplicación de la tecnología a la mejora de los sistemas de información, digitalización, firma y procedimientos de gestión electrónicos y de trabajo en red.
  • Gestión por procesos: conocimiento de los criterios y formulaciones para efectuar una gestión transversal para procesos en entornos poco jerarquizados.
  • Régimen de funcionamiento del sector público: conocimiento del marco normativo en que se desarrolla la actividad económica del sector público, en especial el régimen de contratación pública y de subvenciones.

Relativas al marco institucional:

  • Experiencia en reportar información y plantear iniciativas a órganos unipersonales de dirección y órganos colegiados de composición compleja.
  • Experiencia en entornos que no tienen un objetivo principal de carácter mercantil sino de optimización de servicios de interés general.
  • Experiencia en la relación con diversas instancias administrativas o de gobiernos, locales, autonómicos o estatales.
  • Conocimiento del marco normativo de las fundaciones y de la Unión Europea.

4.      Formación y experiencia

  • Titulación: licenciatura, preferiblemente en economía, administración de empresas o derecho. Se valorará la formación de postgrado relacionada con las competencias requeridas para el puesto de trabajo.
  • Experiencia profesional preferentemente en ámbitos como: gestión de instituciones de investigación o académicas y/o tareas en campos y entidades similares, en lugares de trabajo de perfil económico en administraciones públicas o bien en lugares de entidades privadas con relaciones de carácter económico o contractual con entidades de la administración pública o que comporten un conocimiento de ésta.
  • Conocimientos específicos que se valorarán: contabilidad financiera, analítica y presupuestaria, tecnología de información y comunicación, gestión de recursos humanos, gestión por procesos y de calidad, régimen de contratación y funcionamiento del sector público.
  • Idiomas catalán, castellano e inglés.

5.      Dedicación, condiciones y proceso de selección 

  • Plena dedicación horaria. Sueldo aproximado de 50.000€ anuales brutos, negociables en función de la experiencia y calificaciones.
  • Los/las candidatos/as deberán enviar CV y ​​carta de motivación antes del próximo 15 de enero de 2020 a la dirección de correo electrónico director@cidob.org indicando “Responsable de gestión económico-financiera” en el asunto del mensaje. 
  • Tras una primera fase de selección, se llevarán a cabo las entrevistas con los/las candidatos/as.
  • El proceso de selección podrá quedar desierto si los/las candidatas no se adaptan a los requerimientos mencionados.